Formatação de Números no Excel - Inteiros, Decimais, Moedas, Porcentagem, Datas e Horas

Neste artigo iremos aprender como formatar (alterar e exibir) números no Excel nas mais diversas maneiras: em inteiro, decimal (quebrado), porcentagem, datas, horas e moedas.




Números no Excel


Talvez você não tenha reparado até então, mas existe uma infinidade de maneiras de se representar números e outros tipos de dados.

Por exemplo, você usa números inteiros para representar dias: dia 1, dia 2, dia 3 etc (mês e ano também).

Já para representar valores de dinheiro, você geralmente usa números decimais (quebrados):
"Isto custa R$ 9,90" ou para representar o preço da gasolina.

As vezes usamos números inteiros para representar valores em dinheiro:
"Depois de fazer o Curso Excel Progressivo, aumentei meu salário em 1000 (mil) reais".

E porcentagem?
Sabia que 10% em cima de um valor é o mesmo que 0,10
21% de desconto é um desconto que equivale a 0,21 multiplicado pelo valor original da coisa que ganhou desconto.

E meio ou metade, como se representa? Pode ser tanto 0,5 como 1/2

E datas? Quando é o Natal?
25/12 ou 25 de dezembro. Ou seja, duas maneiras de se representar as mesmas coisas.

Enfim, é isso que iremos aprender nesta aula de nosso Curso de Excel: como exibir, formatar e trabalhar com os mais diversos tipos de números.

Todas essas opções nós escolhemos na guia de Início, no grupo Números, que deve estar assim, por padrão:
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Clique em "Geral" para ver as opções de formatação de números


Números inteiros e decimais no Excel


As duas maneiras mais básicas c conhecidas de se representar números, são os inteiros e os decimais.
Os inteiros são os que não tem vírgula, como 1, 2, 3, 4 etc.

Já os decimais são os famosos "números quebrados", como : 1,5 ; 2,4 ; 3,6 etc
O que define um número como decimal são as casas decimais após a vírgula.

Ou seja o número 1 é inteiro, mas o 1,0 já é decimal.

Como transformar um número decimal em inteiro no Excel

Escreva alguns números inteiros na planilha Excel:

Número inteiro na planilha do Excel
Números inteiros na planilha

Selecione as células acima.
Agora vá na guia de Início, no grupo Números, e clique na opção "Número":
Como passar um número inteiro para quebrado no Excel
Formatando inteiros para decimais

Isso fez com que os números inteiros se tornassem em decimais, recebendo casas decimais depois da vírgula, veja como ficou nossa planilha:
Número quebrado na planilha do Excel
Números decimais ("quebrados") no Excel


Moedas e Números monetários (Dinheiro, Real $) no Excel


Um tipo de formatação de números muito usado e importante em planilhas do Excel é o de representação monetária, ou seja, quando estamos trabalhando com valores de dinheiro, em que temos que mostrar o símbolo R$ para reais (ou U$ para dólar, etc).

A grande vantagem disso, é que não precisamos ficar escrevendo R$ sempre.
Podemos escrever os valores normalmente, como na imagem abaixo:

Como fazer números do Excel serem valores em reais, dinheiro
Como transformar números em valores de moeda

Em seguida, selecione as células que tem os valores decimais que você quer transformar em valores monetários e vá na guia de Início, no grupo Números, e selecione a opção "Moeda".

Valores em dinheiro no Excel
Valores em Moeda em planilhas do Excel

 Agora veja como os números decimais de antes, se tornaram valores monetários, da moeda Real:
Como trabalhar com dinheiro, moeda e real em planilhas do Excel
Valores dos números em Reais $

É importante você escrever apenas os números, até para fazer cálculos. Por fim, você faz essa transformação, onde o Excel adiciona o R$ e sabe que se tratam de valores de moeda.


Formatação Contábil no Excel


Pegue os mesmos números do exemplo anterior, e ao invés de clicar na opção "Moeda", clique na opção abaixo, a "Contábil":
Como passar números para formatação Contábil
Opção Contábil para valores financeiros e monetários
Agora veja como ficaram as células com valores numéricos que foram selecionadas e a opção "Contábil" aplicada:
Como converter valores em Contábil no Excel
Opção Contábil no Excel

Note como agora o símbolo R$ está alinhado.
Em breve, em nosso Curso de Excel, iremos aprender como trabalhar com valores monetários e a fazer operações financeiras e de contabilidade!



Porcentagem no Excel


Como dissemos, a porcentagem de um valor pode ser representado na forma decimal.
Para obter o número decimal (quebrado) equivalente a um valor de porcentagem, basta dividir este valor em porcentagem por 100.

Por exemplo, 20% é o mesmo que 0,20 assim como  1% é o mesmo que 0,01.
10% de mil reais é o mesmo que multiplicar 0,10 por mil, que resulta em 100.

Vamos escrever alguns valores na forma decimal em nossa planilha do Excel:
Como transformar números em porcento no Excel
Números que serão convertidos em porcentagem

 Selecione as células que deseja que sejam formatadas em porcentagem e clique na guia de Início, no grupo Números, e selecione a opção "Porcentagem":

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Porcentagem no Excel

Note que todos os números decimais foram convertidos para o formato de porcentagem:
Como trabalhar com porcentagem
Números em porcentagem na planilha do Excel

Você pode, inclusive, selecionar essas células com números em porcentagem, clicar na guia de Início, no grupo Números, e selecionar a opção "Geral" ou "Número"que os números irão voltar para a formatação original de números decimais.



Datas no Excel


Muitas vezes, em suas planilhas, será necessário fornecer uma data.
O dia de compra de algum produto, a data que o salário dos funcionários é liberado, feriados etc.

Vamos aprender como formatar datas de diferentes maneiras em uma planilha do Excel.
Escreva uma data, no formato dd/mm/aaaa como é mostrado na imagem:

Como colocar datas no Excel
Data no formato dd/mm/aaaa

Agora vá na guia de Início, no grupo Números, e selecione a opção "Data Completa":
Datas completas no Excel
Opção "Data Completa"

Veja que o Excel automaticamente mudou os números e forneceu o dia da semana, dia do mês, nome do mês e o ano:
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Data completa na planilha

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