Como Imprimir uma Planilha do Excel

Neste tutorial de Excel, vamos aprender como imprimir uma planilha do Excel.
Veremos como preparar, visualizar, configurar e ajustar a planilha para impressão.



Como Visualizar Antes de Imprimir

Jamais coloque, de maneira direta, uma planilha pra ser impressa.
As chances de algo dar errado, imprimir de uma maneira diferente da que você quer, sair sem margem ou usar mais folhas que deveria, é grande.

Curso de Excel com certificado grátisHá várias maneiras de visualizar sua planilha antes de imprimir:
Clique no botão do Office e vá no símbolo de Imprimir, da impressora:

Aperte Ctrl+P ou Ctrl+F2, que são atalhos para a seção de impressão do Office, independente da versão e ano que use.

Ou vá em Arquivo -> Imprimir.
Em versões do Excel mais recentes, deverá ver uma tela como a seguir, com a visualização da impressão (clique na imagem para abrir maior):
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No canto direito inferior, há a opção de aplicar o zoom na visualização da folha que vai ser impressa, e mostrar ou não as margens:
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Exibir margem e Aplicar Zoom
Veja a folha sem zoom e sem margem:
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A imagem acima é exatamente como vai aparecer na impressão, é a visualização da folha que vai sair da impressora.

Configurações de Impressão

Agora vamos aprender a configurar nossa folha de impressão, ajustar tamanhos, se vai ser impresso na vertical ou horizontal (folha em pé ou deitada) e outras coisas.

Procure pela seguinte opção de Configurar Página:
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Ou, nas versões mais recentes do Excel, procure as seguintes opções em Arquivo->Imprimir:
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Imprimir Planilhas, Pastas ou Partes da Tabela

Na primeira opção, você pode optar por imprimir somente a planilha ativa (a que está trabalhando), toda a pasto de trabalho ou somente uma parte da planilha:
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Orientação da Folha

Em seguida há a opção de impressão agrupada e a orientação da folha, que pode ser retrato (folha em pé) e paisagem (folha deitada):
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Tamanho e Tipo de Folha

Agora, você deve fazer uma das configurações mais importantes para quem deseja imprimir uma planilha ou outro documento: fornecer as medidas da folha que a impressora vai imprimir!

É impressionante como as pessoas esquecem isso e tem péssimos resultados na hora de imprimir!
Mas como você fez o Curso Excel Progressivo, é um ótimo profissional e vai sempre checar o tipo de folha que vai usar:
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Ajustar Margens

Para quem não sabe, uma margem é a distância da ponta da folha de papel, até o local onde começa a impressão. Ou seja, a distância da parte superior, inferior ou lateral da folha, até onde a tinta começa a aparecer na folha.

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JAMAIS deixe de usar margem!
Lembre-se que, ao pegar uma folha de papel, nossos dedos ocupam um espaço no papel.

Se não usar margem, vai ser horrível pegar na folha, pois nossos dedos irão ficar em cima do texto impresso. Sempre dê espaços, margens!

Dimensionamento da Planilha

E que tal espremer toda a planilha numa página só?
Ou imprimir somente uma coluna ou linha por folha?

Ou imprimir duas colunas por página, ou três linhas?
Você que manda, é só dimensionar:
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