Isso é muito útil quando, depois de criada uma planilha, nós queremos colocar uma linha a mais entre duas outras linhas, ou esquecemos uma coluna ou mesmo adicionar uma simples célula no meio de outras.
Como inserir Células no Excel
Imagine a seguinte situação.Você escreve em uma célula, e depois na célula seguinte, ao lado, como na figura:
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| Como inserir uma célula entre duas outras ? |
Depois, percebe que esqueceu de inserir uma célula, entre aquelas duas.
O que faz? Apaga e faz tudo de novo?
Claro que não!
Vamos aprender como inserir uma nova célula, entre essas duas que mostramos.
Inserir célula na mesma linha de uma planilha do Excel
Clique com o botão direito em cima da célula B1, que está escrito "Progressivo".No menu que vai aparecer, clique em "Inserir".
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| Como inserir célula na mesma linha |
Uma nova janela vai aparecer no seu Excel, então clique em "Deslocar célula para direita".
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| Deslocar células para direita |
Ou seja, o que fizemos foi deslocar a célula B1 para a posição C1.
Deslocamos uma célula na mesma linha, de uma coluna para outra.
Note que agora tem um espaço em branco entre a célula A1 e C1:
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| Célula adicionada |
Pronto! Esta aí sua nova célula, em branco, esperando para você digitar "Excel".
Inserir célula na mesma coluna de uma planilha do Excel
Da mesma maneira que inserimos uma célula numa dada linha, pode ser que queiramos inserir uma célula em uma mesma coluna.Por exemplo, na figura a seguir, precisamos colocar uma célula abaixo da A2 e acima da A3, para escrever "Excel":
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| Como inserir célula numa coluna |
Clica com o botão direito em cima da célula A3, depois em "Inserir".
Agora, na janela que aparece, clique em "Deslocar células para baixo".
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| Célula adicionada na coluna |
Proto! A célula que tinha escrito "Básico" foi pra baixo, e agora temos uma nova célula em branco em nossa planilha. Escreva "Excel" nela.
Como inserir Linhas no Excel
Abra sua planilha de notas, que criamos no tutorial Como Usar a Planilha do Excel.
Na primeira coluna colocamos os nomes dos alunos.
Agora imagine que chegou um novo aluno, de nome André.
Vamos tentar organizar nossa lista de nomes, colocando o André na primeira linha, já que seu nome começa com A.
Mas na primeira linha de nomes, temos o José, o que fazemos? Apagamos todos e escrevemos de novo?
Claro que não! Vamos adicionar mais uma linha em branco ali, antes do José.
Para isso, clique na linha de número 2, note que ela vai ficar toda selecionada:
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| Como inserir uma linha na planilha do Excel |
Em seguida, clique em "Inserir".
Você verá que uma linha em branco foi inserida onde antes era a linha do "José".
Ou seja, todas as outras linhas foram empurradas para baixo, dando espaço para essa nova linha:
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| Nova linha em branco adicionada |
Nessa linha em branco, escreva o nome de "André" e preencha suas notas.
Como inserir Colunas no Excel
Ainda analisando sua planilha de notas, você percebe que cometeu um erro grave: esqueceu a coluna "Informática" (importantíssima, pois hoje em dia, o estudo da informática, que inclui estudo do Excel, é tão importante quanto de outras matérias).
Vamos colocar essa coluna depois da coluna de Química, ou seja, entre Química e História.
Se entendeu bem o tutorial de como inserir uma célula e sobre como colocar uma nova linha, deve ter entendido que o que vamos fazer aqui é empurrar a coluna de História e as outras para a direita.
Assim, clique na coluna E, que é a coluna de História.
Quando ela ficar selecionada, clique com o botão direito em cima dela e depois em inserir.
Como esperado, uma coluna em branco surge:
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| Como inserir uma coluna em branco no Excel |
Agora preencha essa coluna de "Informática", colocando as notas.
Salve sua planilha, ela deve ter ficado assim:
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| Planilha preenchida |
Vamos para o próximo tutorial de nosso Curso de Excel!
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